Vacature medewerker personeelsadministratie – 28-32 uur

Ben jij een ervaren medewerker personeelsadministratie en ken jij AFAS door en door? Vind je het leuk om HR-processen te verbeteren in een organisatie die volop in beweging is? Dan kunnen we jouw hulp goed gebruiken. 

Wat ga je doen als medewerker personeelsadministratie? 

Vanwege extra drukte op de personeelsadministratie en het tijdelijk uitvallen van een collega  zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Medewerker Personeelsadministratie. Je versterkt ons team voor de duur van 1 jaar. In deze rol zorg jij voor overzicht en draag je actief bij aan het verder verbeteren van onze vernieuwde Afas-omgeving. 

Jij bent een onmisbare schakel binnen ons HR Backoffice team. Jij bent verantwoordelijk voor een correcte en complete personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. 

Per 1 januari zijn wij overgestapt op een nieuwe AFAS-omgeving. Daarom zoeken we iemand met  AFAS-ervaring, die onze processen verder kan stroomlijnen, optimaliseren en meedenkt over verbeteringen. 

WelThuis is een organisatie in ontwikkeling. Dat vraagt om iemand die zich prettig voelt in een dynamische omgeving en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt. 

Je taken in een notendop: 

• Aanleggen en onderhouden van digitale personeelsdossiers 

• Controleren en verwerken van workflows en mutaties richting de salarisadministratie 

• Verwerken van verzuimmutaties in AFAS en ziekmeldingen via het UWV-portaal 

• Ondersteunen bij uitstroom- en werkbelevingsonderzoeken 

• Meedraaien in HR-projecten en bijdragen aan verbeterinitiatieven 

Over WelThuis 

WelThuis bestaat uit 17 kleinschalige woonzorglocaties in Zoetermeer, Woerden, Krimpenerwaard, Rotterdam en Gouda. Wij bieden een warm thuis aan ouderen met dementie en/of lichamelijke zorgvragen. 

Ons motto “Samen kan het wel” geldt niet alleen voor onze bewoners, maar ook voor onze 1.200 collega’s. We investeren in goede zorg, samenwerking en goed werkgeverschap. WelThuis is onderdeel van Fundis. 

Je werkt op het hoofdkantoor in Gouda binnen het HR Backoffice team. Waar de sfeer professioneel, open en informeel. We helpen elkaar en werken samen aan goede ondersteuning van onze zorglocaties.  

Wat bieden wij jou? 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar 

• Salaris: € 2.881,14– € 3.733,75 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, CAO VVT FWG 40) 

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering 

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn 

• Een afwisselende functie in een organisatie die blijft ontwikkelen 

• Ruimte voor persoonlijke groei en eigen initiatief 

• Toegang tot Benefits at Work (kortingen op o.a. mode, elektronica en uitjes) 
  

Wat neem je mee? 

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in administratieve richting 

• Minimaal 5 jaar ervaring in een functie binnen personeelsadministratie 

• Aantoonbare, recente ervaring met AFAS 

• Ervaring in een grotere of veranderende organisatie is een pré 
  

Zo solliciteer je 
 

1. Vul het formulier in 

2. Binnen twee werkdagen hoor je van ons 

3. Kennismakingsgesprek  

4. Klik? Dan plannen we het contractgesprek in 

 
Een VOG is onderdeel van de procedure 

Vragen? 

mail: werkenbij@welthuis.nl 
 
Of bel / app: 
Esther Gillieron – 06-46361121 
Geralda Stikkelorum – 06-29017930 
Linda Struijk – 06-52523673