Van afstudeerstage naar impactvolle innovatie: Stacy’s reis binnen WelThuis 

“Ik wilde niet alleen een plan opleveren, ik wilde dat er daadwerkelijk stappen mee werden gezet.” 

Hoe ziet het eruit als je als student zorgtechnologie niet alleen onderzoek doet, maar ook daadwerkelijk verandering teweegbrengt in de ouderenzorg? Stacy Sibilo, inmiddels assistent-projectleider bij WelThuis, vertelt over haar afstudeerstage, haar onderzoek naar medicatieveiligheid en hoe haar werk nu al zichtbaar resultaat oplevert. 

Zorgtechnologie als rode draad 

Stacy studeerde af aan de opleiding Mens en Techniek – Zorgtechnologie aan de Hogeschool Rotterdam. “Tijdens de opleiding staat het hele traject centraal: van het signaleren van een behoefte tot het implementeren en optimaliseren van een technologische oplossing die daarbij aansluit,” legt ze uit. “De focus ligt niet alleen op theorie, maar juist op hoe je zorgtechnologie ook echt werkbaar inzet in de praktijk.”

Stage bij WelThuis: van onderzoek naar implementatie 

Tijdens haar stage werkte Stacy samen met Anne, programmamanager innovatie en zorgtechnologie bij WelThuis. Haar opdracht? Het medicatiebeheerproces op woonzorglocaties onder de loep nemen. “Ik onderzocht waar knelpunten zaten op het gebied van medicatieveiligheid en efficiëntie voor zorgprofessionals,” vertelt ze. “Al snel kwam het werkproces met de medicijnkarren als belangrijk knelpunt naar voren.”

Ze deed vervolgens marktonderzoek en vergeleek beschikbare opties, ging in gesprek met leveranciers en zorgprofessionals en werkte dit uit tot een concreet advies. “Ik vond een medicijnkar die verbetering kon brengen op het gebied van medicatieveiligheid en efficiëntie voor zorgprofessionals, en stelde een plan op voor implementatie. Dat plan belandde niet in een la, maar werd direct besproken met het management. Er werden meteen vervolgstappen gezet.”

Van idee naar uitvoering: “In 2025 staat de uitrol gepland”

Het resultaat van haar stage is tastbaar: “De uitrol van de nieuwe medicijnkarren begint op locatie de Zevenster, gevolgd door locatie Buytenhage. Ik ben nu betrokken bij de implementatie. Het is mooi om te zien dat mijn werk concreet resultaat oplevert.”

Wat Stacy’s stage uniek maakte, was de breedte van haar betrokkenheid. “Ik stond zowel op de werkvloer met zorgprofessionals als aan tafel met management en leveranciers. Daardoor leerde ik hoe belangrijk het is om belangen samen te brengen en draagvlak te creëren. Dat was soms uitdagend, maar ook ontzettend leerzaam.”

“Bij WelThuis wordt innovatie serieus genomen” 

Stacy koos bewust voor een stage buiten de ziekenhuissetting. “Ik wilde meer leren over ouderenzorg, omdat ik de uitdagingen en dynamiek daarvan nog niet goed kende en mijn eerdere stages voornamelijk in de ziekenhuissetting plaatsvonden.” WelThuis sprak me aan omdat innovatie hier echt de ruimte krijgt. Er is een programmamanager die zich hier specifiek op richt – iets wat lang niet overal gebruikelijk is. Nieuwe technologie wordt hier niet klakkeloos ingevoerd, maar kritisch bekeken: draagt het écht bij aan betere zorg?”

De cultuur binnen WelThuis omschrijft Stacy als warm en open. “Iedereen was bereid om mee te denken. Er is een open feedbackcultuur, waarin je echt leert. Als stagiair werd ik serieus genomen en  kreeg ik zowel verantwoordelijkheid als ruimte om zelfstandig te werken.”

Anne, stagebegeleider en programmamanager Zorgtechnologie & Innovatie: “In 2024 zijn wij vanuit het innovatieprogramma de samenwerking aangegaan met de Hogeschool Rotterdam, waarbij studenten van Gezondheidszorg Technologie – Mens & Techniek  worden betrokken bij vraagstukken omtrent toekomstbestendige verpleeghuiszorg. Doordat studenten voor een periode van 6 maanden intensief betrokken zijn bij onze organisatie, zien we veel resultaat. 

Stacy is de eerste afstudeerstudent die vanuit deze opleiding bij ons aan de slag is gegaan en is sindsdien echt een aanvulling voor het innovatieprogramma. Haar ondernemende en resultaatgerichte aanpak sluit goed aan bij onze uitdagingen. 

Ouderenzorg: complexer dan gedacht 

Haar beeld van ouderenzorg is door de stage veranderd. “Ik had verwacht dat het overzichtelijker zou zijn, maar juist de combinatie van strikte regelgeving en dagelijkse knelpunten maakt de ouderenzorg complex’’. Zorgtechnologie is hier hard nodig om zorgprofessionals te ondersteunen en meer tijd voor cliënten te creëren.”

Blijven groeien: van stage naar vaste functie 

Na haar stage bleef Stacy bij WelThuis werken. “Ik werk nu aan de uitrol van de medicijnkarren en aan een nieuw project gericht op de automatisering van het werkvoorraadbeheer. Tijdens mijn stage kwam dit al naar voren als een belangrijk knelpunt, en nu mag ik daar in mijn nieuwe functie concreet mee aan de slag.”

Daarnaast start ze binnenkort met een pre-master en daarna de master Healthcare Management. “Mijn ervaring bij WelThuis heeft me duidelijk gemaakt welke richting ik op wil. Daarbij helpt het dat Anne dezelfde master heeft gedaan en haar kennis en ervaring met mij deelt.”

Tip aan toekomstige stagiairs: “Neem initiatief en wees nieuwsgierig” 

Stacy raadt WelThuis van harte aan als stageplek. “Er is altijd een project waar je een bijdrage aan kunt leveren. Mijn tip: neem initiatief en wees nieuwsgierig. Je krijgt hier de ruimte om je ideeën in te brengen. Doordat die ook echt worden benut, maak je een verschil richting innovatie.”

👉 Wil jij ook stage lopen of werken bij een organisatie waar jouw ideeën ertoe doen? 
📩 Bekijk onze vacatures of neem contact op via werkenbij@welthuis.nl